关于选聘2017届毕业生校友工作联络员的通知
发布时间: 2017-06-16 浏览次数: 135
 
 

各学院:

为了推行在毕业生中聘任校友工作联络员,着力培养一批校友骨干,负责校友信息的收集和与学校的日常联络,密切母校和校友之间的联系,学校决定在2017届毕业生中选聘校友工作联络员。现将选聘工作相关事项通知如下:

一、选聘条件

1.热爱母校,关心母校事业发展,服务意识强,热心于校友工作;

2.群众基础好,在同学中有较强的影响力和号召力;

3.联系方式稳定,能够及时掌握校友动态;

4.学生党员及担任过学生干部的毕业生优先考虑。

二、校友工作联络员选聘要求

1.本、专科班级每班选聘班级联络员一名;

2.研究生可按研究方向各选聘联络员一名;

3.各学院选聘2017届“学院校友工作联络员”13名(可同时担任本班级校友工作联络员)。

三、联络员的权利和义务

(一)联络员的权利

1.与校友总会办公室和各学院保持更直接的联系和沟通,及时获得校院发展动态和信息,向学校、学院建言献策;

2.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与地区校友会工作;

3.优先参加校院或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动;

4.优先获得校院赠阅的校内刊物、资料。

(二)联络员的义务

1.与校友保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;

2.及时掌握本班(年)级校友动态和信息变动情况,协助学校健全、更新相关的校友信息;

3.积极参加校院和所在地校友会的相关活动,积极开展本班(年)级校友活动;

4.收集并反馈本班(年)级同学对校院工作的意见和建议,报道优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就;

四、选聘方法

1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《大连海洋大学2017届校友工作联络员信息表》(附件1)。学院汇总备案后,于621日前将《大连海洋大学2017届校友工作联络员汇总表》(附件2电子版发送到xyh@dlou.edu.cn

2.学校校友总会办公室根据各学院推荐情况,进一步选聘出地方校友分会校友联络员,并将联络员信息发送到各地方校友分会;

五、相关要求

1.各学院应重视校友联络员制度建设和选聘工作,充分利用资源,广泛宣传,选聘出合格的校友联络员,推动校友工作持续发展;

2.各学院在选聘过程中应充分考虑校友联络员地区均衡分布等综合因素,积极为各地方校友分会输送新鲜血液;

3.各学院应以毕业典礼等活动为契机,向全体毕业生介绍校友联络工作,定期跟踪联络员,及时进行校友信息完善和更新。

附件1:大连海洋大学2017届校友工作联络员信息表.doc

附件2:大连海洋大学2017届校友联络员信息汇总表.xls